حسابداری و نرم افزار مالی

طبقه بندی موضوعی
بایگانی

۴ مطلب در مرداد ۱۳۹۸ ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

به نظر خیلی ها حسابداری کاری خواب آور، خسته کننده و کسل کننده است و فقط برای افراد با تجربه مناسب است. اما باید بدانید که چنین نیست و حسابداری می تواند کار بسیار جذابی باشد. در واقع بیشتر قسمت حسابداری در ارتباط با در آمد زایی است و درآمد زایی برای بیشتر افراد کاری سرگرم کننده است.

حسابداری چیست
حسابداری چیست

حسابداری چیست؟

حسابداری برای شما اطلاعات مالیتان را مشخص می کند. به عبارت دیگر شما می توانید از طریق حسابداری بدانید چه مقدار سود بدست آورده اید و یا چهقدر هزینه کرده اید. به مثال زیر توجه کنید:

شما یک شیرینی فروشی اداره می کنید و بهترین کیک کشور را درست می کنید. شیرینی های شما شهرت جهانی دارد و از کشور های مختلف برای کیک های افسانه ای خود سفارش می گیرید.

حسابداری چیست
حسابداری چیست


یک روز یکی از مشتری های شما که معتقد است شما اجاق جادویی دارید، وارد شیرینی فروشی شما شده و آن را سرقت می کند.
شما برای خرید اجاق گاز ۱۰۰۰۰ دلار نیاز دارید. تصمیم می گیرید برای خرید اجاق گاز به بانک بروید و وام دریافت کنید. از بانک در خواست وام ۱۰۰۰۰ دلاری می کنید. مسئله‏ای که وجود دارد این است که شما حسابدار نداشته اید، بنابراین هیچ گونه اطلاعات مالی در مورد شیرینی فروشی خود ندارید.
مسؤل بانک از شما می پرسد امسال چه قدر سود بدست آوردید. شما نمی دانید بنابراین حدس می زنید شاید ۳۰۰۰۰ دلار بود. او از شما می پرسد که دارایی های شما چقدر ارزش دارند. شما هیچ ایده ای ندارید. او می پرسد چقدر بدهی دارید. شما مطمئن نیستید. او می پرسد گزارش مالی هر ماه چیست. شما حتی نمی دانید این به چه معنی است.
چون هیچ اطلاعات مالی ندارید ، درخواست وام شما رد می شود.
حالا بروید و برای خود یک حسابدار پیدا کنید، کسی که سوابق مالی را برای شما تهیه می کند. شما با اطلاعات کامل شده به بانک باز می گردید. ۵۰۰۰ دلار پول نقد در بانک دارید

  • شما امسال ۵۲۰۰۰ دلار کیک فروخته اید.
  • امسال شما ۲۷۰۰۰ دلار سود کسب کرده اید و سود شما در سه سال گذشته به طور متوسط ۶ درصد در سال، افزایش یافته است.
  • هزینه های عملیاتی شما امسال ۲۵۰۰۰ دلار است. بیشترین دستمزدها با ۱۱۰۰۰ دلار در سال است. بعدی تبلیغات بزرگ با ۷۵۰۰ دلار در سال است. کمترین هزینه بازاریابی تلفنی با ۶۰۰ دلار در سال است.
  • نانوایی شما دارایی خالص ۱۲۲،۰۰۰ دلار دارد و بدهکار نمی باشد.
  • نانوایی شما امسال دارای گردش خالص مثبت ۱۳،۰۰۰ دلار بوده است.

حال می توانید دقیقأ به آن ، مسؤل وام بگویید که چقدر پول بدست می آورید ، چقدر خرج می کنید ، چه مقدار آن را، هزینه می کنید ، چقدر بدهکار هستید، موجودی بانک شما چقدر است و چقدر دارایی هایتان ارزش دارد.
از آنجا که او اکنون اطلاعاتی لازم را دارد ، می تواند تصمیم بگیرد وام را به شما بدهد. دلیلش پذیرفت وام شما این است که او می داند هر ماه چقدر پول می گیرید و می تواند اطمینان داشته باشد که قادر به بازپرداخت وام خواهید بود.
نگران نباشید اگر همه اصطلاحات تخصصی مانند “گردش مالی” و “دارایی خالص” را در اینجا درک نکنید. خیلی زود همه مفاهیم را یاد می گیرید.
بنابراین ، چرا حسابداری مهم است؟ من مطمئن هستم که از قبل می دانید که وقتی در حال کار هستید ، باید بدانید که پول در می آورید یا نه. خوب، حسابداری به شما کمک می کند که دقیقاً آن را تعیین کنید! و به یاد داشته باشید ، مهم است که افرادی که با آنها تجارت می کنید (مانند مأمور وام) نیز این را بدانند.

هدف از حسابداری

شما اگر کسب و کار شخصی نداشته باشید، حتما در شرکتی مشغول به فعالیت هستید. اگر شما به کار طراحی یا به کار تعمیر رایانه مشغول باشید یا تبلیغات درست کنید نقش شما جهت کمک به کارفرمایتان در دستیابی به یک هدف اصلی – ایجاد سود – طراحی شده است. آگاهی و توانایی شما در انجام امور مالی، شما را بسیار با ارزش تر نزد کارفرما و مشتریان می کند.

حسابداری به اندازه یک ابزار تجاری شخصی است. حسابداری مهارت های لازم برای مدیریت پول خود را در اختیار شما قرار می دهد، جایی که می توانید هزینه های خود را ارزیابی و طبقه بندی کنید و به طور مؤثر بودجه خود را تأمین کنید.

جتما بخوانید: کدینگ در حسابداری

منبع: https://www.guru99.com

  • مینا
  • ۰
  • ۰

 

ماده ۱- به منظور اجرا و تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی واستقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه ای تامین اجتماعی سازمان تامین اجتماعی که در این قانون سازمان نامیده می شود

تشکیل میگردد.قوانین حقوق و دستمزد


ماده ۲- تعاریف :

-۱ بیمه شده شخصی است که راسات مشمول مقررات تامین اجتماعی بوده و باپرداخت مبالغی به عنوان حق بیمه حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد.

-۲ خانواده بیمه شده شخص یا اشخاصی هستند که به تبع بیمه شده ازمزایای موضوع این قانون استفاده می کنند.

-۳ کارگاه محلی است که بیمه شده به دستور کارفرما یا نماینده او درآنجا کار می کند.

-۴ کارفرما شخص حقیقی یا حقوق ی است که بیمه شده به دستور یا به حساب او کار می کند. کلیه کسانی که به عنوان مدیر یا مسئول عهده دار اداره کارگاه هستند نماینده کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول انجام کلیه تعهداتی است که نمایندگان مزبور در قبال بیمه شده به عهده می گیرند.

-۵ مزد یا حقوق یا کارمزد در این قانون شامل هر گونه وجوه و مزایای نقدی یا غیر نقدی مستمر است که در مقابل کار به بیمه شده داده می شود.

-۶ حق بیمه عبارت از وجوهی است که به حکم این قانون و برای استفاده از مزایای موضوع آن به سازمان پرداخت می گردد.

-۷ بیماری ، وضع غیر عادی جسمی یا روحی است که انجام خدمات درمانی را ایجاب می کند یا موجب عدم توانایی موقت اشتغال به کار می شود یا اینکه موجب هر دو در آن واحد می گردد. 

-۸حادثه از لحاظ این قانون اتفاقی پیش بینی نشده که تحت تاثیر عامل یا عوامل خارجی در اثر عمل یا اتفاق ناگهانی رخ می دهد و موجب صدماتی برجسم یا روان بیمه شده می گردد. ( در زمان حادثه باید پرسنل مربوطه با توجه به میزان بیمه توسط واحد اداری _ کارگزینی مبنی بر عدم کار ارائه گردد تا نام وی در زمان استفاده از بیمه (استعلاجی) در لیست بیمه قرار گرفته نشود تا پرسنل مربوطه بتواند از دوره نقاحت که توسط پزشک معتمد مشخص می گردد استفاده نماید بنابراین دایره حسابداری باید اطلاعات کافی در مورد افراد از کار افتاده در حین عملیات کار داشته باشد .

-۹ غرامت دستمزد به وجوهی اطلاق می شود که در ایام بارداری، بیماری و عدم توانایی موقت ، اشتغال به کار و عدم دریافت مزد یا حقوق به حکم این قانون به جای مزد یا حقوق به بیمه شده پرداخت می شود. برابر قانون مادران تا ۴ ماه از غرامت دستمزد برای بارداری می توانند استفاده نمایند و ۶۶ درصد از حقوق به آنها تعلق می گیرد

-۱۰وسایل کمکی پزشکی (پروتزواتز) وسایل هستند که به منظور اعاده سلامت یا برای جبران نقص جسمانی یا تقویت یکی از حواس به کار می روند.

-۱۱ کمک ازدواج مبلغی است که طبق شرایط خاصی برای جبران هزینه های ناشی از ازدواج به بیمه شده پرداخت می گردد.

-۱۲ کمک عائله مندی مبلغی است که طبق شرایط خاص در مقابل عائله مندی توسط کارفرما به بیمه شده پرداخت می شود.

-۱۳ ازکارافتادگی کلی عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که نتواند با اشتغال به کار سابق یا کار دیگری بیش از (۳)/(۱) از درآمد قبلی خود را به دست آورد.

-۱۴ ازکارافتادگی جزیی عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که با اشتغال به کار سابق یا کار دیگر فقط قسمتی از درآمد خود را به دست آورد.

-۱۵ بازنشستگی عبارت است از عدم اشتغال بیمه شده به کار به سبب رسیدن به سن بازنشستگی مقرر در این قانون . در ادامه توضیح داده می شود

-۱۶ مستمری عبارت از وجهی است که طبق شرایط مقرر در این قانون به منظور جبران قطع تمام یا قسمتی از درآمد به بیمه شده و در صورت فوت او برای تامین معیشت بازماندگان وی به آنان پرداخت می شود.

-۱۷ غرامت مقطوع نقص عضو مبلغی است که به طور یکجا برای جبران نقص عضو با جبران تقلیل درآمد بیمه شده به شخص او داده می شود. براساس کمیسیون بیمه مشخص می گردد در بعضی مواقع بجز غرامت که بیمه تقبل می نماید دادگاه های عمومی شرکت را محکوم می نمایند که در در فصلهای بعدی توضیح ارائه می گردد 

-۱۸کمک کفن و دفن مبلغ مقطوعی است (مبلغ یک میلیون ریال می باشد که بابت هزینه های خرید قبر، کفن و دفن و دیگر خدمات مربوطه از سوی این سازمان پرداخت می شود. که به منظور تامین هزینه های مربوطبه کفن و دفن بیمه شده در مواردی که خانواده او این امر را به عهده می گیرند پرداخت می گردد.

  • مینا
  • ۰
  • ۰

یکی از نگرانی های حسابداران در هر سال مالی تنظیم کدینگ حسابداری است. بسیاری از حسابداران با توجه به تجربیات گذشته خود از کدینگ های قبلی تعریف شده استفاده می کنند. کدینگ حسابداری باید به گونه ای باشد که استاندارد های حسابداری را رعایت کرده باشد. در فرایند حسابداری برای ثبت رویداد های مالی به تعداد زیاد و در انواع مختلف بنابران باید رویداد های مالی را در دسته های مختلف و در زیرمجموعه های فرعی دسته بندی کرد در غیر این صورت نوعی در هم ریختگی و بی نظمی ایجاد می شود که کلیه فعالیت های بعدی حسابداری را تحت تأثیر قرار میدهد. این دسته بندی رویدادهای مالی و مشخص کردن سطوح مختلف در آن و تعیین شاخه های اصلی و فرعی یک درخت را کدینگ حسابداری می گویند.

کدینگ در حسابداری

کدینگ حسابداری چیست

کدینگ حسابداری در لغت همان شماره سرفصل های حسابداری می باشد. کدینگ به دسته بندی و مرتب سازی سرفصل های حسابداری با نظمی که مورد نظر ما است گفته می شود. کدینگ حسابداری یکی از پایه های ابتدایی و اصلی در حسابداری می باشد.

کدینگ حسابداری به حسابداران برای ثبت اسناد حسابداری و گزارشات مانند تراز و دفاتر کمک می کند.  کدینگ جهت تجزیه و تحلیل و دریافت گزارش برای هر سرفصل در حسابداری و همچنین سهولت در دستیابی به اطلاعات استفاده می شود و نیز سر فصل های حسابداری را به شکل سازماندهی شده در می آورد.

این دسته بندی ها دارای لایه ها و زیرشاخه هایی هستند که در حسابداری به اصطلاح کدینگ حسابداری گفته می شود.

طبقه بندی حساب ها در حسابداری

در سیستم حسابداری چهار سطح حساب وجود دارد. برای ایجاد کدینگ ها در حسابداری باید به این ساختار و لایه ها توجه داشت:

لایه اول : گروه حساب

این لایه را گروه های ترازنامه و سر فصل های اصلی سود و زیان تشکیل می دهند. بنابراین می توان تمامی بدهی های جاری و غیر جاری، درآمد ها و هزینه ها، سرمایه گذاران و حقوق مرتبط با آنها و ذی نفعان دیگر را در این لایه تعریف کرد. این لایه معمولا شامل اعداد یک یا دو رقمی است.

لایه دوم :  حساب کل

در این لایه معمولا صورت های حساب های مالی تعریف می شود. معمولا نیازها و فعالیت های شرکت از عوامل اصلی این لایه هستند و گروه حساب های شرکت را  به ارقام کوچک تر تقسیم می کند که به حساب کل هم شناخته می شوند. در این لایه از ارقام ۲ یا ۳ رقمی استفاده می شود. البته برخی نیز اعداد یک رقمی در نظر می گیرند.

لایه سوم : حساب معین

در این لایه تمامی حساب های کل به حساب های ریزتری تقسیم می شوند که در اصطلاح حسابداری به حساب معین معروف هستند. در این لایه کد ها ۲ رقمی تعریف می شوند.

لایه چهارم : حساب های تفصیلی

حساب های تفضیلی حساب های ریز شده معین هستند که در اصطلاح به حساب تفضیلی در حسابداری شناخته می شوند و در طبقه بندی شرایط راحت تری را ایجاد می کنند و شناسایی حساب را تسهیل می دهند. بهترین حالت برای تعریف کد های این لایه استفاده از حساب های یونیک و منحصر به فرد است. این کار باعث می شود همه اشخاص حقیقی و حقوقی دارای یک حساب منحصر به فرد و یک کد شناخته شده باشند.

کاربرد کدینگ در حسابداری

تمام اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت اسناد خود و تهیه گزارش هایی نظیر تراز، به کدینگ حسابداری نیاز دارند. کدینگ ها در سیستم های حسابداری مختلف جهت شناسایی بهتر و ساده تر حساب ها مورد استفاده قرار می گیرد.

گروه حساب ها در واقع حساب های اصلی هستند که دسته بندی کلی بر اساس این گروه شکل می گیرد. حساب کل حسابی است که برای اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی دارای اهمیت است و عملکرد آن‌ها نیز باید برای گزارش به این سازمان‌ها ارائه شود.حساب بعدی که

حساب معین که سومین دسته است، بیشتر برای منظور گزارش‌دهی و تصمیم‌گیری مورد استفاده قرار می گیرد و حساب‌های تفضیلی، حساب‌هایی هستند که برای هر سازمان منحصراً تعریف می‌شوند. اگر در سیستم کدگذاری حساب تفضیلی به یک حساب معین متصل باشد، آن را استاندارد و در غیر این صورت، آن را شناور می‌نامند.

انواع کدینگ:

کدینگ حفظی:

این نوع کدینگ از نام سرفصل ها استفاده می نماید و آنها را مخفف می نماید تا به صورت غیر قابل حدس در آید. برای مثال: ح پ که به معنی حساب های پرداختنی می باشد.

کدینگ متوالی:

این نوع کدینگ به تمامی گروه ها، کل و معین اعدادی متوالی را اختصاص می دهد که حساب ها را با این اعداد می شناسند.  برای مثال: هزینه ها ۶

به این نوع کدینگ، کدینگ سریالی نیز گفته می شود.

کدینگ توده ای:

در این نوع کدینگ، یک سری از کد ها فقط به حساب‌های یک دوره مالی مشخص اختصاص داده می‌شوند.

کدینگ سلسله مراتبی:

در این نوع کدینگ، تعدادی سرشاخه وجود دارد و زیرشاخه‌ها نیز کدهایی دارند که اعداد اول آن‌ها با کد سرشاخه یکی است.

این کدینگ ها با توجه به نیاز هر شرکت و یا سازمانی توسط مدیران مالی، حسابداران و گروه حسابرسی پیشنهاد می گردد. همچنین برخی نرم افزار های مالی دارای امکانات گسترده تغیرات در طراحی کدینگ می باشند که برای اجرای یک سیستم کدینگ مناسب می باشند.

نکته : برخی از نرم‌افزار های حسابداری مانند نرم افزار سپیدار همکاران سیستم بصورت پیش فرض دارای کدینگ حسابداری هستند. کدینگ حسابداری سپیدار سیستم بر اساس استاندارد حسابرسی می باشد.

نکته : شرکت ها و سازمان ها می توانند برای ایجاد کدینگ جامع از موسسات خدمات مالی کمک بگیرند.

منبع: https://virgool.io/@miina

  • مینا
  • ۱
  • ۰

حسابداری چیست؟


حسابداری فرایند ضبط و خلاصه کردن اطلاعات مالی یک روش مفید است.

حتی اگر حسابداری جدید هستید، ممکن است متوجه استفاده از حسابداری در زندگی روزانه خود شوید.

به عنوان مثال مادر من حسابدار اصلی خانواده ما است. در ابتدای هر ماه، بودجه ای را تهیه می کند که تمام پرداخت ها و درآمد مورد انتظار برای ماه را نشان می دهد. پس از آن، همه ی پرداخت ها و رسیدهای خود را در دفتر خاطرات شخصی خود، از جمله مواد غذایی، آب و برق، مالیات و غیره، ثبت می کند. ردیابی هزینه های خانه در برابر بودجه ماهانه به او کمک می کند تا هزینه را کاهش دهد و همچنین باعث می شود که او به راحتی درک کند که پول در صورت فراموش شدن صرف شده است. او تمام فاکتورها و اظهارات بانکی را در جعبه کفش نگه می دارد. هر ساله مامانم مالیات خود را میپردازد و این همان جایی است که همه کارهای سخت او در حفظ رکورد مالی، از آنجا که همه اطلاعات لازم در انگشتانش است، پرداخت می شود. حتی اگر مادر من نمی داند، او در حال انجام وظایف اساسی یک حسابدار برای مدیریت امور مالی خانه است.

حسابداری فقط یک نسخه رسمی و کارآمدتر از چنین فرایندهایی در زمینه کسب و کار است. کسب و کارها از حسابداری استفاده می کنند تا اطلاعات مالی خود را سازماندهی کنند که به آنها کمک می کند تا اطلاعات مالی خود را درک کنند و همچنین آنها را با مقررات مالی سازگار سازد.

اهمیت حسابداری

سازمانها باید یک روش معتبر و منظم برای ثبت اطلاعات مالی داشته باشند. حسابداری لازم است تا اطمینان حاصل شود که افرادی که در حال کسب و کار هستند، یک گزارش معتبر از معاملات مالی دارند.

منبع: https://accounting-simplified.com

  • مینا